Zásady ochrany osobních údajů

Privacy Policy

This web page and service are governed by the laws of the Czech Republic. You can find an English version of the Privacy Policy here.​

Ochrana osobních údajů

Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosíme, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).​

Kdo je správce?

​Jsme společnost mIImp s.r.o., se sídlem Šlovice č.ev. 118, 321 00 Dobřany, IČ: 04305175, vedená u Krajského soudu v Plzni, spisová značka C 31522, která provozuje webovou stránku www.aigear.app. Vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, tj. určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.​

Kontaktní údaje

​Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat na e-mail: info@aigear.app​

Prohlašujeme

​Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že: budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu, plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů, umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

​Rozsah osobních údajů a účely zpracování

​Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):

➤ poskytování služeb, plnění smlouvy: vaše osobní údaje v rozsahu: e-mail, nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. umožnění přístupů do aplikace apod.).

➤ vedení účetnictví: Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

➤ marketing -- zasílání newsletterů: Vaše osobní údaje (e-mail a jméno), pohlaví, na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji otevíráte využíváme za účelem přímého marketingu -- zasílání obchodních sdělení. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše novinky zajímají, a to po dobu 5 let. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 5 let. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.

➤ pokročilý marketing na základě souhlasu: Pouze na základě vašeho souhlasu vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na Facebooku, a to po dobu 5 let. Ten lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.

➤ poskytování služeb AI asistentů a chatbotů: Pro zajištění funkčnosti našich AI řešení zpracováváme:

• E-mailovou komunikaci – obsah e-mailů, včetně metadat (odesílatel, příjemce, čas odeslání) a příloh e-mailů, pokud využíváte e-mail agenta.

• Data z propojených úložišť – obsah dokumentů a souborů uložených na externích platformách, jako je Google Disk nebo jiná cloudová úložiště, pokud jsou propojena se službou AI Gear.

• Komunikaci na sociálních sítích – při integraci sociálních sítí (pro jejich automatizovanou správu a pro správu obsahu) zpracováváme data ze sociálních sítí, včetně obsahu sdíleného vámi.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.

Cookies

Při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu. Naše webové stránky lze procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.​

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

​Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Předání osobních údajů třetím osobám

K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci. Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit ještě lépe než my a na dané zpracování se specializují. Jsou to následující poskytovatelé:

Facebook - FB pixel
Google - Google Analytics, Gmail, Google Calendar
Quanda International - Newslettery
Seznam.cz - E-mailové služby (Seznam Profi) pro AI agenty
Forpsi - Serverové služby pro inicializaci a přenos dat
Hetzner - Serverové služby pro uložení a zpracování dat
OpenAI - Služby umělé inteligence (LLM modely) pro funkce AI asistentů
Google (Gemini) - Alternativní služby umělé inteligence (volitelné)

Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme vám však, že v takovém případě při výběru, budu na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.

Zpracování dat v AI Gear

Při využívání služeb AI Gear probíhá zpracování dat následujícím způsobem:

a) Tok dat v systému:

• Data přijatá prostřednictvím e-mailů jsou nejprve zpracována na serverech poskytovatele Forpsi, kde dochází k jejich inicializaci a přenosu.

• Zpracovaná data následně putují na náš hlavní server, který provozujeme u společnosti Hetzner.

• Veškerá aplikační logika, databáze a uložená data jsou spravována na serverech Hetzner.

• V případě využití e-mail agenta je e-mailová adresa vytvořena pomocí služby Seznam Profi a veškerá e-mailová komunikace probíhá také přes servery Seznam.cz.

• Při využití modelů umělé inteligence (Large Language Model - LLM) jsou vybraná data odesílána prostřednictvím API do služby OpenAI nebo Google (Gemini) za účelem generování odpovědí a vylepšení funkcionalit AI asistentů.

b) Bezpečnost a ochrana dat:

• Můžete požádat o aplikaci filtrů na straně Google (poskytovatele firemního e-mailu) a některá data do procesu zpracování vůbec nezapojovat.

• Na vaši žádost můžeme určit, které informace nebudou zpracovávány, nebo nastavit automatické mazání dat po jejich zpracování na serveru.

• Data jsou ukládána pouze po nezbytně nutnou dobu a přístup k nim je omezen pouze na oprávněné osoby.

• Veškeré přenosy dat mezi systémy probíhají šifrovaně.

c) Doporučení pro firemní zákazníky:

• Doporučujeme, abyste jako firemní zákazník zařadili AI Gear do svého seznamu třetích stran, které zpracovávají vaše firemní data a data vašich zákazníků.

• V případě potřeby byste měli získat příslušné souhlasy od svých vlastních zákazníků v souladu s platnou legislativou.

• Nedoporučujeme prostřednictvím služby AI Gear sdílet citlivé osobní údaje nebo důvěrné informace třetích stran bez příslušného právního základu.

Předávání dat mimo Evropskou unii

​Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

V případě využívání služeb OpenAI (pro funkce umělé inteligence) může docházet k přenosu dat mimo EU, konkrétně do USA. Tento přenos je zajištěn na základě standardních smluvních doložek a dalších vhodných záruk v souladu s GDPR. Pokud si nepřejete, aby vaše data byla přenášena mimo EU, můžete požádat o využití alternativního modelu Gemini od společnosti Google, který umožňuje zpracování dat v EU.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

​V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: info@aigear.app

​Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.

Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 14 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesl námitku proti zpracování.

Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.) ​

Právo na přenositelnost

​Pokud byste chtěli své osobní údaje vzít a přenést k někomu jinému, budeme postupovat stejně jako při využití práva na přístup – jen s tím rozdílem, že vám informace dodáme ve strojově čitelné podobě. Tady potřebujeme alespoň 30 dní. ​

Právo na výmaz (být zapomenut)

​Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.

V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, a např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail. ​

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

​Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.​

Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

​E-maily s inspirací, články či produkty a službami vám zasíláme jste-li náš zákazník na základě našeho oprávněného zájmu.

Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme vám je jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu. ​

Mlčenlivost

​Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Privacy Policy

This web page and service are governed by the laws of the Czech Republic. You can find a Czech version of the Privacy Policy here.

​Privacy Policy

​If you are a customer, newsletter subscriber or visitor to our website, you are entrusting us with your personal data. We are responsible for their protection and security. Please familiarize yourself with the privacy policy, principles and rights you have concerning the GDPR (General Data Protection Regulation).​​

Who is the data controller?

​We are mIImp s.r.o., with registered office at Šlovice No. 118, 321 00 Dobřany, ID No.: 04305175, registered at the Regional Court in Pilsen, file No. C 31522, which operates the website www.aigear.app. We process your personal data as a controller, i.e. we determine how the personal data will be processed and for what purpose, for how long and I select any other processors who will assist us with the processing.

Contact details

​If you wish to contact us in the course of processing, you can contact us by email: info@aigear.app ​

We declare

We declare that as the controller of your personal data we comply with all legal obligations required by applicable legislation, in particular the Personal Data Protection Act and the GDPR, i.e. that: we will only process your personal data on the basis of a valid legal basis, in particular a legitimate interest, the performance of a contract, a legal obligation or consent, we comply with the information obligation under Article 13 of the GDPR before we start processing personal data, we will enable and support you in exercising and fulfilling your rights under the Personal Data Protection Act and the GDPR.​​

Scope of personal data and purposes of processing

​We process personal data that you entrust to us for the following reasons (to fulfill these purposes):

➤ Providing services, contract fulfillment: we need your personal data in the scope of: email, to fulfill the contract (e.g., enabling access to the application, etc.).

➤ Accounting: If you are a customer, we need your personal data (billing information) to comply with the legal obligation for issuing and recording tax documents.

➤ Marketing -- sending newsletters: We use your personal data (email and name), gender, what you click on in emails, and when you most often open them for direct marketing -- sending commercial communications. If you are our customer, we do this out of legitimate interest, as we reasonably assume that you are interested in our news, for a period of 5 years. If you are not our customer, we will only send you newsletters based on your consent, for a period of 5 years. In both cases, you can revoke this consent by using the unsubscribe link in each email sent.

➤ Advanced marketing based on consent: Only with your consent can we also send you inspiring offers from third parties or use your email address, e.g., for remarketing and targeting ads on Facebook, for a period of 5 years. This can of course be revoked at any time through our contact details.

➤ Providing AI assistant and chatbot services: To ensure the functionality of our AI solutions, we process:

• Email communication – content of emails, including metadata (sender, recipient, time of sending) and email attachments, if you use an email agent.

• Data from connected storage – content of documents and files stored on external platforms, such as Google Drive or other cloud storage, if they are connected to the AI Gear service.

• Communication on social networks – when integrating social networks (for their automated management and content management), we process data from social networks, including content shared by you.

We retain your personal data for the duration of the limitation periods, unless the law specifies a longer period for their retention or we have stated otherwise in specific cases.

Cookies

​When you browse our website, we record your IP address, how long you stay on the site and which page you come from. We see the use of cookies to measure website traffic and to personalise the display of the website as a legitimate interest of our administrator, as we believe that this enables us to offer you an even better service. Cookies for advertising targeting will only be processed on the basis of your consent. Our website can also be browsed in a mode that does not allow the collection of personal data. You can disable the use of cookies on your computer.​​

Security and data protection

​We protect personal data as far as possible by using modern technologies that are in line with the state of the art. We protect it as if it were our own. We have adopted and maintain all possible (currently known) technical and organizational measures to prevent the misuse, damage or destruction of your personal data.​​

Transfer of personal data to third parties

​Our employees and collaborators have access to your personal data. For specific processing operations that we cannot provide on our own, we use the services and applications of processors who can protect data even better than we can and specialize in the processing in question. These are the following providers:

Facebook - FB pixel
Google - Google Analytics, Gmail, Google Calendar
Quanda International - Newsletters
Seznam.cz - Email services (Seznam Profi) for AI agents
Forpsi - Server services for data initialization and transfer
Hetzner - Server services for data storage and processing
OpenAI - Artificial intelligence services (LLM models) for AI assistant functions
Google (Gemini) - Alternative artificial intelligence services (optional)

It is possible that in the future we will decide to use additional applications or processors to facilitate and improve processing. However, we promise you that in such a case, when selecting, we will place at least the same demands on the processor for security and quality of processing as we do on ourselves.

Data Processing in AI Gear

When using AI Gear services, data is processed as follows:

a) Data flow in the system:

• Data received via emails is first processed on Forpsi provider servers, where it is initialized and transferred.

• The processed data then travels to our main server, which we operate at Hetzner.

• All application logic, databases, and stored data are managed on Hetzner servers.

• When using an email agent, the email address is created using the Seznam Profi service, and all email communication also passes through Seznam.cz servers.

• When using artificial intelligence models (Large Language Model - LLM), selected data is sent via API to OpenAI or Google (Gemini) services to generate responses and improve the functionality of AI assistants.

b) Data security and protection:

• You can request the application of filters on the Google side (corporate email provider) and exclude certain data from the processing entirely.

• At your request, we can determine which information will not be processed, or set automatic deletion of data after its processing on the server.

• Data is stored only for the necessary time and access to it is limited to authorized persons only.

• All data transfers between systems are encrypted.

c) Recommendations for business customers:

• We recommend that as a business customer, you include AI Gear in your list of third parties that process your business data and your customers' data.

• If necessary, you should obtain appropriate consents from your own customers in accordance with applicable legislation.

• We do not recommend sharing sensitive personal data or confidential information of third parties through the AI Gear service without an appropriate legal basis.

Data transfer outside the European Union

​We process data exclusively in the European Union or in countries that provide an adequate level of protection based on a European Commission decision.

When using OpenAI services (for artificial intelligence functions), data may be transferred outside the EU, specifically to the USA. This transfer is secured on the basis of standard contractual clauses and other appropriate safeguards in accordance with GDPR. If you do not wish your data to be transferred outside the EU, you can request the use of the alternative Gemini model from Google, which allows data processing within the EU.

Your rights concerning data protection

You have a number of rights in relation to data protection. If you wish to exercise any of these rights, please contact us by email: info@aigear.app

You have the right to information, which is already fulfilled by this information page with the personal data processing policy.

Thanks to the right of access, you can challenge us at any time and we will document within 14 days what personal data we are processing and why.

​If something changes or you find your personal data outdated or incomplete, you have the right to have your personal data completed and amended.

You can exercise your right to restrict processing if you believe that we are processing your inaccurate data, if you believe that we are processing unlawfully but do not want to delete all your data, or if you have objected to the processing.

​You can limit the scope of personal data or the purposes of processing. (For example, by unsubscribing from the newsletter you limit the purpose of processing for sending commercial communications.) ​

Right to portability

​If you would like to take your personal data and transfer it to someone else, we will follow the same procedure as when you exercise your right of access - the only difference is that we will deliver the information to you in machine-readable form. Here we need at least 30 days.

In some cases, we are bound by a legal obligation and, for example, we have to keep records of tax documents issued for a period set by law. In this case, we will therefore delete all such personal data that are not bound by another law. We will inform you by e-mail when the deletion is completed.

Complaint to the Data Protection Authority

If you feel that we are not treating your data in accordance with the law, you have the right to contact the Data Protection Authority at any time with your complaint. We would be very happy if you first inform us of this suspicion so that we can do something about it and correct any wrongdoing.​​

Unsubscribing from newsletters and commercial communications

​We send you emails with inspiration, articles or products and services if you are a customer based on our legitimate interest.

​If you are not yet a customer, we only send them to you on the basis of your consent. In either case, you can stop receiving our emails by pressing the unsubscribe link in each email sent.​​

Silence

​We would like to assure you that our employees and associates who will process your personal data are obliged to maintain confidentiality of personal data and security measures, the disclosure of which would compromise the security of your personal data. This confidentiality shall continue even after the end of the contractual relationship with us. Your personal data will not be released to any other third party without your consent.